تعتبرميزةالاحتواءالتلقائي(AutoFill)فيبرنامجMicrosoftExcelواحدةمنأكثرالأدواتفاعليةًلتوفيرالوقتوتحسيندقةإدخالالبيانات.سواءكنتتعملعلىقوائمطويلة،أوتسلسلاترقمية،أوحتىتنسيقاتمتكررة،فإنفهمكيفيةاستخدامهذهالميزةيمكنأنيُحدثفرقًاكبيرًافيإنتاجيتك.كيفيةاستخدامميزةالاحتواءالتلقائيفيإكسللتحسينإدارةالبيانات

ماهوالاحتواءالتلقائيفيإكسل؟

الاحتواءالتلقائيهيأداةذكيةتسمحلكبتكرارأوتمديدنمطمعينمنالبياناتتلقائيًادونالحاجةإلىإدخالكلقيمةيدويًا.علىسبيلالمثال،إذاكنتتريدإنشاءسلسلةمنالأرقامالمتتالية(1،2،3،...)أوأيامالأسبوع،فإنإكسليمكنهالتعرفعلىالنمطوإكمالهنيابةًعنك.

كيفيةاستخدامميزةالاحتواءالتلقائيفيإكسللتحسينإدارةالبيانات

كيفيةاستخدامالاحتواءالتلقائي

1. الاحتواءالتلقائيللسلسلةالبسيطة:
2. اكتبالقيمةالأولىفيالخلية(مثال:"الأحد").
3. اسحبمقبضالتعبئة(العلامة"+"الصغيرةفيالزاويةالسفليةللخلية)لأسفلأولليمين.

4. سيقومإكسلتلقائيًابإكمالالأيامالمتبقية(الاثنين،الثلاثاء،...).

   

   كيفيةاستخدامميزةالاحتواءالتلقائيفيإكسللتحسينإدارةالبيانات

5. الاحتواءالتلقائيللأرقاموالتواريخ:

   

   كيفيةاستخدامميزةالاحتواءالتلقائيفيإكسللتحسينإدارةالبيانات
6. إذاأدخلت"1"فيخليةو"2"فيالخليةالتيتليها،ثمقمتبسحبالمقبض،فسيكملإكسلالأرقامالمتتالية(3،4،5،...).

7. بالنسبةللتواريخ،يمكنككتابةتاريخمعينوسحبالمقبضلإنشاءسلسلةمنالتوالياليوميأوالشهريأوالسنوي.

   كيفيةاستخدامميزةالاحتواءالتلقائيفيإكسللتحسينإدارةالبيانات

8. الاحتواءالتلقائيللتنسيقاتوالصيغ:

   كيفيةاستخدامميزةالاحتواءالتلقائيفيإكسللتحسينإدارةالبيانات
9. عندنسخصيغةمنخليةإلىأخرى،يقومإكسلتلقائيًابتعديلمراجعالخلاياوفقًاللموقعالجديد.
10. يمكنكأيضًااستخدامالاحتواءالتلقائيلتكرارالتنسيقاتمثلالألوانوالحدود.

نصائحلاستخدامالاحتواءالتلقائيبكفاءة

• الضبطالمزدوجللنقر:إذاكانلديكعمودطويلمنالبيانات،يمكنكالنقرالمزدوجعلىمقبضالتعبئةبدلاًمنالسحبلملءالبياناتتلقائيًاحتىنهايةالعمودالمجاور.
• تخصيصالسلاسلالمخصصة:يمكنكإضافةسلاسلمخصصةمثلأسماءالموظفينأوالمنتجاتمنخلالخياراتإكسل→متقدم→تحريرالقوائمالمخصصة.
• استخدامالاختصارات:اضغطCtrl+Dلملءالبياناتلأسفل،أوCtrl+Rلملءالبياناتلليمين.

الخلاصة

يُعدالاحتواءالتلقائيأداةقويةفيإكسلتساعدعلىتبسيطالمهامالمتكررةوضماندقةالبيانات،ممايجعلهاضروريةلكلمنيعملعلىتحليلالبياناتأوإدارتها.منخلالإتقانهذهالميزة،يمكنكتوفيرساعاتمنالعملاليدويوتحسينكفاءتكفياستخدامجداولالبيانات.جربهابنفسكوشاهدكيفيمكنهاتحسينسيرعملك!

كيفيةاستخدامميزةالاحتواءالتلقائيفيإكسللتحسينإدارةالبيانات