كيفيةكتابةإيميلاحترافيباللغةالعربيةدليلشامللإتقانفنالمراسلاتالإلكترونية
فيعصرالتكنولوجياالرقمية،أصبحالبريدالإلكتروني(إيميل)أداةأساسيةللتواصلالمهنيوالشخصي.سواءكنتتراسلزملاءالعملأوالعملاءأوالمؤسساتالتعليمية،فإنإتقانكتابةإيميلاحترافيباللغةالعربيةيمنحكميزةتنافسيةويسهمفيبناءصورةإيجابيةعنك.كيفيةكتابةإيميلاحترافيباللغةالعربيةدليلشامللإتقانفنالمراسلاتالإلكترونية
العناصرالأساسيةلإيميلناجح
العنوان(الموضوع)
يجبأنيكونواضحاًوجذاباًويعكسمحتوىالرسالةبدقة.مثال:"طلباجتماعلمناقشةمشروعالتسويقالرقمي"بدلاًمن"اجتماعمهم".
كيفيةكتابةإيميلاحترافيباللغةالعربيةدليلشامللإتقانفنالمراسلاتالإلكترونية
التحية
ابدئيبتحيةمناسبةحسبطبيعةالعلاقةمعالمُرسَلإليه:
كيفيةكتابةإيميلاحترافيباللغةالعربيةدليلشامللإتقانفنالمراسلاتالإلكترونية
- "السيد/ةالفاضل/ة"(للعلاقاتالرسمية)
"الأخ/الأختالعزيز/ة"(للعلاقاتشبهالرسمية)
كيفيةكتابةإيميلاحترافيباللغةالعربيةدليلشامللإتقانفنالمراسلاتالإلكترونية
المقدمة
كيفيةكتابةإيميلاحترافيباللغةالعربيةدليلشامللإتقانفنالمراسلاتالإلكترونية
قدمنفسكباختصارإذاكانالمتلقيلايعرفك،معذكرالغرضمنالرسالةبوضوح:
"أنا[اسمك]،مديرالتسويقفيشركة[اسمالشركة]،أتوجهإليكمبخصوص..."صُلبالموضوع
كيفيةكتابةإيميلاحترافيباللغةالعربيةدليلشامللإتقانفنالمراسلاتالإلكترونية- استخدمفقراتقصيرةوواضحة
- رتبالأفكاربشكلمنطقي
استخدملغةمهنيةخاليةمنالأخطاء
كيفيةكتابةإيميلاحترافيباللغةالعربيةدليلشامللإتقانفنالمراسلاتالإلكترونيةالختام
كيفيةكتابةإيميلاحترافيباللغةالعربيةدليلشامللإتقانفنالمراسلاتالإلكترونية
اختتمبرسالةمهذبةمثل:
"أتطلعلسماعردكمفيأقربوقتممكن"
"معخالصالشكروالتقدير"
نصائحلكتابةإيميلعربياحترافي
- التنسيق:استخدمخطاًواضحاً(مثلArialأوTimesNewRoman)بحجم12
- الاختصار:تجنبالإطالةغيرالضرورية
- المرفقات:تأكدمنذكرهافينصالرسالة
- التدقيق:راجعالرسالةقبلالإرسالللتحققمنالأخطاءالإملائيةوالنحوية
الأخطاءالشائعةالتييجبتجنبها
- استخداملغةغيررسميةفيالمراسلاتالمهنية
- إهمالكتابةموضوعواضحللرسالة
- الإطالةالزائدةأوالإيجازالمخل
- نسيانالتوقيعوالمعلوماتالتواصلية
أمثلةعملية
إيميلرسمي:
الموضوع:ترشيحللمشاركةفيمؤتمرالتكنولوجيا2023
السيدمديرالمؤسسةالعربيةللتطويرالتقني،
كيفيةكتابةإيميلاحترافيباللغةالعربيةدليلشامللإتقانفنالمراسلاتالإلكترونيةتحيةطيبةوبعد،
كيفيةكتابةإيميلاحترافيباللغةالعربيةدليلشامللإتقانفنالمراسلاتالإلكترونيةأناد.أحمدمحمد،رئيسقسمالحاسوبفيجامعةالقاهرة،أتقدمبطلبترشيحلفريقيللمشاركةفيمؤتمركمالقادم...
كيفيةكتابةإيميلاحترافيباللغةالعربيةدليلشامللإتقانفنالمراسلاتالإلكترونيةإيميلشبهرسمي:
الموضوع:متابعةبشأنطلبالتدريب
الأخمحمدالمحترم،
كيفيةكتابةإيميلاحترافيباللغةالعربيةدليلشامللإتقانفنالمراسلاتالإلكترونيةأتمنىأنتكونبخير،
كيفيةكتابةإيميلاحترافيباللغةالعربيةدليلشامللإتقانفنالمراسلاتالإلكترونيةأتابعمعكمبخصوصطلبالتدريبالذيقدمتهالأسبوعالماضي...
كيفيةكتابةإيميلاحترافيباللغةالعربيةدليلشامللإتقانفنالمراسلاتالإلكترونيةالخاتمة
إتقانكتابةالإيميلاتباللغةالعربيةيتطلبالممارسةوالانتباهللتفاصيل.تذكرأنرسالتكالإلكترونيةتمثلكأمامالآخرين،لذااستثمرالوقتفيصياغتهابعناية.بتطبيقهذهالنصائح،ستتمكنمنإبرازاحترافيتكوتعزيزتواصلكالفعالفيجميعالمجالات.
كيفيةكتابةإيميلاحترافيباللغةالعربيةدليلشامللإتقانفنالمراسلاتالإلكترونيةهللديكأياستفساراتأخرىحولكتابةالإيميلاتبالعربية؟شاركناتجربتكفيالتعليقات!
كيفيةكتابةإيميلاحترافيباللغةالعربيةدليلشامللإتقانفنالمراسلاتالإلكترونية
