تعتبرميزةالاحتواءالتلقائي(AutoFill)فيبرنامجMicrosoftExcelواحدةمنأكثرالأدواتفاعليةًلتسريعإدخالالبياناتوتنظيمهابدقة.سواءكنتتعملعلىقوائمطويلة،أوتسلسلاترقمية،أوحتىتنسيقاتمتكررة،فإنفهمكيفيةاستخدامهذهالميزةيوفرلكوقتًاوجهدًاكبيرين.كيفيةاستخدامميزةالاحتواءالتلقائيفيالإكسللتحسينإدارةالبيانات

ماهوالاحتواءالتلقائيفيالإكسل؟

الاحتواءالتلقائيهوأداةتسمحلكبملءالخلاياتلقائيًابناءًعلىنمطمعين.علىسبيلالمثال،إذاقمتبكتابة"يناير"فيخلية،ثماستخدمتمقبضالملء(FillHandle)،يمكنللإكسلتلقائيًاإكمالالأشهرالتاليةمثل"فبراير،مارس،إلخ".

كيفيةاستخدامميزةالاحتواءالتلقائيفيالإكسللتحسينإدارةالبيانات

كيفيةتفعيلالاحتواءالتلقائي

1. اكتبالقيمةالأولىفيالخلية(مثال:رقم1،أويومالاثنين).
2. حددالخليةثمانقرعلىمقبضالملء(النقطةالصغيرةفيالزاويةالسفليةاليمنىللخلية).
3. اسحبلأسفلأولليمينلملءالخلاياالأخرىتلقائيًا.

استخداماتمتقدمةللاحتواءالتلقائي

1.إنشاءتسلسلاترقميةأوتاريخية

يمكنكإنشاءسلسلةمنالأرقام(1،2،3...)أوالتواريخ(01/01/2024،02/01/2024...)بسهولةعنطريقالسحبباستخداممقبضالملء.

كيفيةاستخدامميزةالاحتواءالتلقائيفيالإكسللتحسينإدارةالبيانات

2.نسخالتنسيقاتدونالبيانات

إذاكنتتريدتطبيقنفسالتنسيق(مثللونالخلفيةأوالخط)علىخلاياأخرى،يمكنكاستخدامخيار"ملءالتنسيقفقط"منقائمةAutoFill.

كيفيةاستخدامميزةالاحتواءالتلقائيفيالإكسللتحسينإدارةالبيانات

3.إنشاءقوائممخصصة

يسمحلكالإكسلبإضافةقوائممخصصة(CustomLists)مثلأسماءالفرقأوالمنتجات،ثماستخدامهاللاحتواءالتلقائي.لإنشائها:
-انتقلإلىFile→Options→Advanced→EditCustomLists.
-أضفالقائمةالمطلوبة،ثماستخدمهافيأيورقةعمل.

كيفيةاستخدامميزةالاحتواءالتلقائيفيالإكسللتحسينإدارةالبيانات

نصائحلاستخدامأفضلللاحتواءالتلقائي

• اضغطبزرالماوسالأيمنأثناءالسحبلرؤيةخياراتإضافيةمثل"نسخالخلايا"أو"ملءالتنسيقفقط".
• استخدمCtrl+Dلملءالخلايالأسفلبسرعة،أوCtrl+Rلملءالخلايالليمين.
• تأكدمنأنالنمطواضحقبلالسحب،لأنالإكسليعتمدعلىالبياناتالأوليةلتحديدالتسلسل.

الخاتمة

يُعدالاحتواءالتلقائيأداةقويةفيExcelتساعدكعلىإنجازالمهامالمتكررةبسرعةوكفاءة.سواءكنتمبتدئًاأومحترفًا،فإنإتقانهذهالميزةسيسهمفيتحسينإنتاجيتكبشكلملحوظ.جربهاالآنفيمشاريعكواختصرالوقتوالجهد!

كيفيةاستخدامميزةالاحتواءالتلقائيفيالإكسللتحسينإدارةالبيانات